Serviços Incluídos na Produção de Eventos Premium

 

1. Consultoria Inicial e Acompanhamento

• Coordenação de Produção / Direção de Segurança

• Enquadramento legal do evento

• Apoio na definição do local, horários e tipo de evento

• Análise de necessidades mínimas para cumprimento da legislação aplicável

 

2. Registo de Promotor (quando aplicável)

• Apoio ao registo no IGAC

• Verificação da validade e renovação do registo existente

 

3. Licenciamento Obrigatório

Elaboração e submissão de:

• Licença Especial de Ruído

• Licença de Recinto Improvisado

• Licença de Campismo Ocasional (quando aplicável)

• Licença para Restauração/Bares e/ou Cozinha de Produção (quando aplicável)

• Licença de Execução Musical (SPA)

• Licença de Comunicação Pública de Música Gravada (PASS MUSIC)

 

Nota: As taxas associadas às licenças obrigatórias são sempre da responsabilidade do promotor, independentemente do nível de produção contratado. O Grupo Ricardo Amadeu assegura a elaboração técnica e a submissão formal de todos os pedidos junto das entidades competentes.

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4. Documentação Técnica

• Plano de Prevenção e Segurança

• Medidas de Autoproteção (MAP) e plantas obrigatórias (quando exigido)

• Memória Descritiva do Evento

• Planta do recinto (outline técnico)

• Lista de meios de segurança existentes e obrigatórios

• Indicação de responsáveis técnicos (quando aplicável)

 

5. Coordenação com Entidades Oficiais

Articulação com:

• Câmara Municipal

• Proteção Civil

• GNR / PSP

• Bombeiros locais

​Inclui apoio técnico em pedidos complementares, exigências adicionais ou pareceres solicitados pelas entidades licenciadoras.

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6. Logística e Operações Complementares

Dimensionamento e coordenação de:

• Equipa de segurança privada (seguranças e coordenador)

• Meios de primeiros socorros

• Presença e articulação com bombeiros no recinto

• GNR e/ou PSP (quando aplicável)

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Fornecimento e instalação de:

• Extintores com sinalização

• Geradores elétricos 

• Cobertura tipo stretch tend

• Contentores Logísticos 

• Wc (Contentor/Químico)​​​

 

Montagem de estruturas básicas:

• Palco tipo estrado Modelar, Palco Orbita , Palco Camião e/ou algum mais especifico que o Promotor deseja para o seu evento

• Sistema de som, audiovisuais e iluminação de média dimensão

• Planeamento e implementação de sistema de recolha de resíduos:

• Contentores de separação seletiva e respetiva sinalética​​

 

7. Acompanhamento e Supervisão

• Apoio em inspeções, reuniões e visitas técnicas

• Supervisão de montagens e verificação de conformidade

• Acompanhamento presencial no dia do evento (se previsto)

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8. Planeamento Estratégico e Criativo

• Desenvolvimento de conceito e identidade visual

• Apoio à produção artística e riders técnicos

• Design de layout completo (zonas VIP, backstage, foodcourts, etc.)

• Contratação de artistas – Possibilidade de tratar da contratação dos artistas de acordo com as preferências do cliente, mediante definição prévia de orçamento e negociação de condições. Todas as exigências contratuais e técnicas solicitadas pelos artistas deverão ser integralmente asseguradas pelo promotor.

 

9. Infraestruturas Técnicas e de Apoio Profissional

• Palcos de grande porte (truss, backline, coberturas)

• Sistemas profissionais de som, luz e vídeo (line array, moving lights, ledwall)

• Estruturas de apoio: camarins, torres de FOH, casas de banho premium

 

10. Serviços Operacionais Reforçados

• Staff dedicado: produção, apoio de palco, hospedeiras, runners

• Bilhética e controlo de acessos (QR code, pulseiras)

• Gestão de food trucks e sistema de fichas (tokens)

• Limpeza contínua e recolha de resíduos

 

11. Comunicação, Imagem e Pós-Produção

• Produção de conteúdos audiovisuais e gráficos

• Gestão de redes sociais e imprensa

• Apoio institucional e contactos com municípios ou patrocinadores

• Elaboração de relatório técnico e financeiro pós-evento

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Entrega do Dossier Técnico

• Entrega do dossier técnico completo (digital ou físico)Apoio na submissão presencial

• Acompanhamento em todas as fases de aprovação